Online office suite

Een online office suite of online productiviteit suite is een soort van office suite die door websites in de vorm van software als een service. Ze kunnen online worden geraadpleegd vanaf elke internet-enabled apparaat met elk besturingssysteem. Dit stelt mensen in de hele wereld en op elk moment samen te werken, hetgeen leidt tot internationale webgebaseerde samenwerking en virtuele teamwork. Meestal zijn de basisuitvoeringen gratis aangeboden en voor meer geavanceerde versies men verplicht om een ​​nominale abonnementsgeld te betalen.

Toepassingen worden vaak ontwikkeld op het web 2.0 paradigma met hefboomeffect op de bestaande gemeenschap van ontwikkelaars. Spelers komen uit zowel de commerciële softwaremarkt en van de open source, gratis software gemeenschappen.

Office 2.0

De term Office 2.0, die soms wordt gebruikt om te verwijzen naar online office suites, ontstond met Ismael Ghalimi in een experimentele poging om te testen of hij in online toepassingen al zijn computer-based werk zou kunnen verrichten. Het is een marketing neologisme die de concepten van de productiviteit op kantoor toepassingen gepubliceerde toepassingen in plaats van stand-alone programma's, gebruik te maken van de Web 2.0-concept beeldspraak van samenwerkende, de gemeenschap gebaseerde en gecentraliseerde inspanning in plaats van de meer traditionele applicatie die draait op een platform lokaal toveren. Het is ook de focus van de jaarlijkse Office 2.0 Conference.

Voorbeelden

Voorbeelden van waar de term van toepassing kunnen zijn onder andere:

  • De centrale administratie van de productiviteit op kantoor software, installatie, licenties en versiebeheer
  • Collaboratieve toepassingen die persoonlijke en organisatorische productiviteit te verbeteren
  • Gecentraliseerde opslag van gegevens, in plaats van de traditionele persoonsgegevens verantwoordelijkheid
  • Toepassingen die zich richten op samenwerkende delen van gegevens, document review en document resource management
  • Kantoortoepassingen die kunnen worden uitgevoerd vanaf meerdere onafhankelijke platforms met een geschikte back-end framework om de toepassing te presenteren op uniforme wijze.

De Zoho apps beschrijvingen en Google Docs online toepassingen geven goede contouren van een aantal van deze mogelijkheden.

Voordelen

  • De kosten zijn laag. In de meeste gevallen is er geen specifieke kosten voor gebruik van de dienst voor gebruikers die al toegang tot een computer met een webbrowser en een verbinding met het internet.
  • Er is geen noodzaak buiten de office suite webpagina, te downloaden of te installeren software met inbegrip van de lopende upgrade taken van het toevoegen van nieuwe functies aan of elimineren bugs uit de Office-suite.
  • Online office suites kan draaien op thin clients met minimale hardware-eisen.
  • Online office suites bieden de mogelijkheid voor een groep mensen om een ​​document te delen zonder de noodzaak om hun eigen server te draaien.
  • Er is geen noodzaak om te kopen of upgraden van een softwarelicentie. In plaats daarvan, de online kantoorsuite is verkrijgbaar als software as a service.
  • Online office suites zijn draagbaar. Gebruikers kunnen hun documenten vanuit bijna elke computer toegang met een verbinding met internet, ongeacht welk besturingssysteem ze gebruiken.
  • Als de computer van de gebruiker niet lukt, worden de documenten nog steeds veilig opgeslagen op de externe server. Back-upprocessen online service providers en de algehele stabiliteit zal in het algemeen beter dan die van de meeste home systemen.

Nadelen

  • Toegang vereist connectiviteit als de externe server of het netwerk niet beschikbaar is, zal de inhoud ook niet beschikbaar. In veel gevallen zal de online suite kan de gebruiker regelmatig reservegegevens of zelfs om synchronisatie van documenten tussen de server en de lokale computer.
  • Er zijn snelheid en toegankelijkheid. De meeste van de beschikbare online office suites vereisen een hoge snelheid internet verbinding. Dit kan een probleem zijn voor gebruikers die zijn begrensd door een tragere verbinding met het internet.
  • Het aantal functies die beschikbaar zijn is een probleem. Online office suites missen de meer geavanceerde functies die beschikbaar zijn op hun offline tegenhangers.
  • Op de lange termijn, als er een abonnementsgeld om de dienst te gebruiken, de lopende abonnementskosten kan duurder dan het kopen offline software vooraf zijn.
  • De gebruiker heeft geen controle over de versie van de gebruikte software. Wanneer de software veranderde de gebruiker wordt gedwongen om de gewijzigde versie te gebruiken, zelfs als de gewijzigde versie is minder geschikt voor de gebruiker.
  • De gebruiker is afhankelijk van de dienstverlener voor de veiligheid en privacy van hun documenten.

Kritiek

Zoals met de meeste marketing neologismen die later worden aanvaard openbare trends, technologen beweren dat deze technologieën bestaan ​​al geruime tijd, met name in de vorm van Microsoft Terminal Services gebaseerde toepassingen en Citrix XenApp gepubliceerde toepassing kaders. De term zelf is waarschijnlijk alleen gebruikt als verwijzing naar een groep verkooppunten.

Er zijn ook vragen over hoe bedrijven zal worden beïnvloed door de opslag van al hun documenten in online omgevingen. Zo weet de zoek- en aanvallen bepalingen die door de vierde wijziging van de Grondwet van Verenigde Staten niet van toepassing op online service providers opslaan van gegevens van derden.

Onderdelen

Een online office suite omvat doorgaans een brede reeks van toepassingen, zoals de volgende:

Documenten maken en bewerken toepassingen

  • Tekstverwerker
  • Spreadsheet
  • Presentatieprogramma
  • Flowchart
  • Raster Image Processor

Publishing toepassingen

  • Contentmanagementsysteem
  • web portaal
  • Wiki
  • Blog
  • Forums

Collaborative toepassingen

  • E-mail
  • Instant messaging
  • Kalender

Management applicaties

  • Data Management
  • Project management
  • Customer relationship management
  • Enterprise resource planning
  • Boekhouding
(0)
(0)
Commentaren - 0
Geen commentaar

Voeg een reactie

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha